Q. 회계법인 출장 관련 질문

답변 7

• 멘

  멘토 호날도KT

  코전무 ∙ 채택률 57%

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  채택된 답변

  ● 채택 부탁드립니다 ● 회계법인에서 업무상 출장이 발생했다고 해서 일반적으로 직원이 교통비를 전부 사비로 부담하는 구조라고 보기는 어렵습니다. 고객사 방문이나 지방 출장 등 업무 수행에 필요한 교통비는 회사의 출장비 규정에 따라 정산하는 경우가 일반적입니다. 다만 쏘카 같은 카셰어링을 자유롭게 이용하고 전액 지원받을 수 있는지는 별개의 문제입니다. 법인택시나 대중교통, 렌터카 등 인정되는 이동수단과 비용 한도가 정해져 있을 수 있고 프로젝트별 승인 절차도 다를 수 있습니다. 특히 삼일회계법인의 현재 세부 출장비 규정은 외부에서 단정하기 어렵습니다. 입사 후 출장 시에는 팀에서 안내하는 비용처리 기준에 따라 이동하시면 되고 개인적으로 차량을 예약하기 전에 승인 가능한 교통수단인지 확인하는 것이 가장 안전합니다.

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• 다

  다할수있습니다큐비앤맘

  코상무 ∙ 채택률 53%

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  채택된 답변

  조금이라도 도움이 되셨다면 채택 부탁드립니다 ~~~~ 회계법인 출장이라고 해서 직원이 업무상 이동비를 항상 사비로 부담하는 방식이라고 보기는 어렵습니다. 일반적으로 업무상 필요한 교통비는 회사의 출장 및 비용처리 기준에 따라 법인카드 사용이나 사후 정산 등의 방식으로 처리됩니다. 다만 쏘카와 같은 카셰어링 비용을 인정하는지, 렌터카 이용 전 승인이 필요한지, 대중교통이나 택시만 가능한지는 법인과 부서의 내부 규정에 따라 달라질 수 있습니다. 특히 고객사 출장이라면 프로젝트별 비용처리 기준이 별도로 있을 수도 있습니다. 따라서 임의로 차량을 대여하기보다 출장 전에 팀 담당자에게 이용 가능한 교통수단과 증빙 방법을 확인하는 것이 가장 안전합니다. 개인 비용으로 먼저 결제해야 한다면 영수증 등 증빙도 반드시 보관하세요.

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  합격 기원삼성전자

  코상무 ∙ 채택률 58%

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  채택된 답변

  이걸 왜 궁금해 하시는지는 모르겠는데.. 회계 법인 근무 경험으로 답변드맂면 대부분 감사 출장 등의 경우 교통비 법인카드나 개인 결제 후 사후 실비 정산 처리합니다. 방법이야 다를 수 있는데 출장비를 개인에게 부담시키는 경우는 없다고 보시면 되고, 정확한 내용은 입사 후 확인하셔도 됩니다.

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  합격 메이트삼성전자

  코부사장 ∙ 채택률 78%

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  채택된 답변

  멘티님. 안녕하세요. ​회계법인 출장 시 쏘카 이용 금액이나 이동 경비는 개인 사비로 부담하지 않고 업무 비용으로 처리합니다. 법인카드로 결제하거나 본인 카드로 먼저 지불한 후 경비 청구 시스템을 통해 환급받는 방식이 일반적입니다. ​다만 쏘카나 법인 렌터카를 사용할 때 사전 승인이 필요한지 여부는 본부나 프로젝트 팀 규정에 따라 차이가 있습니다. 대중교통 이용이 어려운 지방 현장 감사나 이동이 많은 일정일 때 렌트 비용이 지원됩니다. 출발 전에 프로젝트 PM이나 인턴 메이트에게 차량 대여 정산 기준을 확인해보고 진행하는 편이 안전합니다. ​응원하겠습니다.

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  취뽀도우미입니다대구교통공사

  코이사 ∙ 채택률 97%

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  채택된 답변

  회계법인 재직 시 업무상 출장으로 쏘카와 같은 카셰어링 서비스를 이용하는 경우, 비용 지원 여부는 법인 내부 규정과 해당 출장의 성격에 따라 다르게 결정됩니다. 일반적으로 감사나 세무조정 등 클라이언트 업무를 위해 불가피하게 차량을 이용해야 할 때는 회사의 규정에 따라 비용을 정산받을 수 있습니다. 하지만 모든 출장에 무조건 지원되는 것은 아니며 대중교통 이용이 원칙이거나 사전에 상사의 승인이 필요한 경우가 많습니다. 만약 법인 차원에서 차량 이용이 승인된 출장이라면 사비로 전액 부담하는 것이 아니라 회사의 법인카드나 출장비 청구 절차를 통해 지원받거나 사후 정산을 받을 수 있습니다. 반면, 개인적인 용무가 섞여 있거나 회사 승인 없이 임의로 차량을 대여한 경우에는 사비로 처리해야 할 수도 있습니다. 따라서 출장을 가시기 전에 소속 팀의 사내 규정이나 선배 직원에게 차량 대여비 지원 대상 및 청구 절차를 미리 확인하시는 것이 좋습니다.

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• 라

  라면두개가능한영회계법인

  코부장 ∙ 채택률 97% ∙

  직무

  일치

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  출장 교통비 처리 방식은 회계법인과 팀, 프로젝트의 출장 규정에 따라 달라질 수 있습니다. 질문에 적으신 쏘카 대여비가 언제나 지원된다거나 반드시 사비로 부담한다고 단정하기는 어렵습니다. 쏘카 이용을 생각하고 계시다면 예약 전에 담당자에게 ① 렌터카 이용이 허용되는지 ② 사전 승인이 필요한지 ③ 어떤 증빙으로 비용을 청구하는지 확인해보세요. 승인되지 않은 교통수단을 먼저 결제하면 정산이 어려울 수 있습니다. 출장 안내에 지정 교통수단이 있다면 그 기준을 따르는 것이 안전합니다. 멘티님의 업무 준비를 응원합니다.

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• P

  PRO액티브현대트랜시스

  코부사장 ∙ 채택률 100%

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  회계법인마다 출장비와 교통비 처리 기준이 달라서 “회계법인은 쏘카를 지원한다/안 한다”라고 일반화하기는 어렵습니다. 다만 업무상 출장이 필요한 경우라면 일반적으로 직원이 개인 비용으로 부담하는 것과는 별개로 출장 교통비를 회사 규정에 따라 정산하는 형태가 많습니다. 쏘카 같은 카셰어링 비용도 회사에서 업무상 차량 이용을 승인한 경우라면 법인카드 결제나 출장비 정산 대상이 될 수 있지만, 직원이 임의로 차량을 대여한 경우까지 무조건 지원되는 것은 아닙니다. 특히 대중교통 이용이 가능한데 개인적인 편의를 위해 쏘카를 이용했다면 정산이 제한될 수도 있습니다. 입사 전이라면 해당 법인의 인사팀이나 현직자에게 “출장 시 교통수단은 회사에서 지정하는지, 렌터카나 카셰어링 이용 시 비용 처리가 가능한지” 정도로 물어보는 게 가장 정확합니다. 핵심은 출장 자체가 회사 업무로 인정되는지와 차량 이용을 사전에 승인받았는지입니다.

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